1. Informacje ogólne
Strona sifukamil.com ma charakter informacyjny, edukacyjny i promocyjny. Służy do prezentacji działalności SIFU Kamil Liedke, informacji o treningach, warsztatach, szkoleniach, koncepcji Dual Defence, materiałach edukacyjnych oraz możliwościach kontaktu.
W związku z rozwojem strony mogą być na niej dostępne formularze, w szczególności:
- formularz zapisu na newsletter,
- formularz pobrania darmowego ebooka o Dual Defence,
- formularz zapytania o szkolenia dla firm i instytucji,
- formularze kontaktowe dotyczące treningów, warsztatów, szkoleń lub wydarzeń.
Zakres danych zbieranych w formularzach zależy od konkretnego formularza i może obejmować w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, województwo, miejscowość, nazwę firmy lub instytucji, stanowisko, liczbę uczestników, branżę, opis potrzeb szkoleniowych oraz inne informacje dobrowolnie podane przez użytkownika.
2. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
a) Obsługa zapytań i kontaktu
Dane podane w formularzu kontaktowym lub formularzu zapytania o szkolenie są przetwarzane w celu obsługi zapytania, kontaktu z osobą zgłaszającą, przygotowania propozycji szkoleniowej, ustalenia szczegółów współpracy oraz dalszej komunikacji dotyczącej przesłanego zgłoszenia.
Podstawą przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze zapytań oraz prowadzeniu komunikacji z osobami zainteresowanymi ofertą, a w razie potrzeby również podjęcie działań przed zawarciem umowy.
b) Newsletter i komunikacja edukacyjno-marketingowa
Jeżeli użytkownik wyrazi zgodę, jego dane mogą być przetwarzane w celu przesyłania wiadomości e-mail dotyczących treningów, warsztatów, szkoleń, wydarzeń, darmowych materiałów edukacyjnych, ebooków oraz treści z zakresu Dual Defence, ochrony osobistej, samoobrony, bezpieczeństwa osobistego i sztuk walki.
W tym zakresie SIFU Kamil Liedke oraz Stowarzyszenie Wing Tsun Kung Fu mogą działać jako współadministratorzy danych osobowych. Oznacza to, że wspólnie ustalają cele i sposoby przetwarzania danych w zakresie wysyłki newslettera oraz komunikacji edukacyjno-marketingowej.
Podstawą przetwarzania danych jest dobrowolna zgoda użytkownika. Zgodę można wycofać w każdej chwili, klikając link rezygnacji w wiadomości e-mail lub kontaktując się z administratorem.
c) Wysyłka darmowego ebooka
Jeżeli użytkownik zapisuje się na newsletter w celu otrzymania darmowego ebooka, dane są przetwarzane w celu przesłania materiału na podany adres e-mail oraz dalszego prowadzenia newslettera, jeżeli użytkownik wyraził na to zgodę.
Podstawą przetwarzania danych jest dobrowolna zgoda użytkownika.
d) Realizacja szkoleń, warsztatów i treningów
Dane mogą być przetwarzane w celu organizacji i realizacji treningów, warsztatów, szkoleń, konsultacji lub innych wydarzeń, w tym kontaktu organizacyjnego, ustalania szczegółów udziału, przygotowania programu szkolenia oraz obsługi uczestników.
Podstawą przetwarzania danych może być wykonanie umowy, podjęcie działań przed zawarciem umowy, prawnie uzasadniony interes administratora albo zgoda, w zależności od charakteru danego działania.
e) Dokumentacja zdjęciowa i wideo
Podczas treningów, warsztatów, szkoleń i wydarzeń mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania wideo w celu dokumentowania, relacjonowania i promowania działalności.
Publikacja rozpoznawalnego wizerunku uczestnika odbywa się na podstawie zgody, jeżeli zgoda jest wymagana. Brak zgody na publikację wizerunku nie wpływa na możliwość udziału w wydarzeniu, chyba że odrębne zasady danego wydarzenia stanowią inaczej.
f) Statystyka, analityka i bezpieczeństwo strony
Dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym, czasie wizyty oraz sposobie korzystania ze strony, mogą być przetwarzane w celach statystycznych, analitycznych, administracyjnych, technicznych oraz związanych z bezpieczeństwem strony.
Podstawą przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes administratora, a w zakresie wymaganym przepisami – zgoda użytkownika na określone kategorie plików cookies.
3. Współadministracja danych
W zakresie newslettera, wysyłki darmowego ebooka oraz komunikacji dotyczącej treningów, warsztatów, szkoleń, wydarzeń i materiałów edukacyjnych, współadministratorami danych osobowych mogą być:
SIFU Kamil Liedke
NIP: 7831573268
kontakt: kontakt@sifukamil.com
oraz
Stowarzyszenie Wing Tsun Kung Fu
kontakt: piotrwalczak@wingtsun.pl
Współadministratorzy wspólnie ustalają cele i sposoby przetwarzania danych w zakresie prowadzenia komunikacji edukacyjno-marketingowej. Osoba, której dane dotyczą, może wykonywać swoje prawa wobec każdego ze współadministratorów.
4. Odbiorcy danych i narzędzia zewnętrzne
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym administratora w prowadzeniu strony, obsłudze formularzy, automatyzacji, komunikacji, analityce i działaniach promocyjnych.
Mogą to być w szczególności:
- MailerLite – obsługa formularzy, bazy kontaktów, wysyłki newslettera i automatyzacji e-mail,
- Make.com – automatyzacja przepływu danych między narzędziami,
- Google Sheets – organizacja zgłoszeń, kontaktów i zestawień,
- Google Analytics – analiza ruchu na stronie,
- Google Tag Manager – zarządzanie tagami na stronie,
- Meta Pixel / narzędzia Meta – analiza skuteczności działań promocyjnych i reklamowych, jeżeli są aktywne,
- Instagram / Facebook – osadzone treści i integracje z mediami społecznościowymi,
- YouTube – osadzone materiały wideo, jeżeli występują na stronie,
- Google Fonts – wyświetlanie fontów, jeżeli są ładowane z serwerów Google,
- Google Maps – osadzone mapy, jeżeli występują na stronie,
- Google reCAPTCHA – ochrona formularzy przed spamem i nadużyciami,
- WordPress – system zarządzania treścią strony,
- CyberFolks S.A. – hosting strony internetowej.
Dane mogą być również przekazywane podmiotom świadczącym obsługę prawną, księgową, techniczną lub administracyjną, jeżeli jest to potrzebne do prawidłowego prowadzenia działalności.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektóre narzędzia wykorzystywane na stronie mogą wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych.
Dotyczy to między innymi usług Google, Meta, MailerLite, Make.com lub innych dostawców technologicznych.
W takich przypadkach przekazywanie danych odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności decyzji o adekwatności, standardowych klauzul umownych albo innych zabezpieczeń stosowanych przez dostawców usług.
6. Pliki cookies
Strona korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii. Cookies to niewielkie pliki zapisywane w przeglądarce użytkownika, które pomagają w prawidłowym działaniu strony, analizie ruchu, ochronie formularzy oraz prowadzeniu działań promocyjnych.
Strona może korzystać z cookies w następujących celach:
- zapewnienie prawidłowego działania strony,
- zapamiętywanie ustawień użytkownika,
- analiza statystyk odwiedzin,
- ochrona formularzy przed spamem,
- wyświetlanie osadzonych treści, np. filmów, postów lub map,
- mierzenie skuteczności działań promocyjnych i reklamowych.
Użytkownik może zarządzać cookies z poziomu ustawień swojej przeglądarki. Jeżeli na stronie działa baner cookies, użytkownik może również wybrać preferencje dotyczące poszczególnych kategorii cookies.
7. Logi serwera
Korzystanie ze strony może powodować zapisanie informacji w logach serwera, takich jak:
- adres IP,
- typ przeglądarki,
- data i czas wizyty,
- adres odwiedzonej strony,
- adres URL strony odwiedzonej wcześniej, czyli tzw. referer.
Dane te są gromadzone w celach administracyjnych, technicznych, statystycznych oraz związanych z bezpieczeństwem strony. Logi serwera są obsługiwane przez dostawcę hostingu CyberFolks S.A.
8. Media społecznościowe
SIFU Kamil Liedke może prowadzić profile w mediach społecznościowych, w szczególności na Facebooku, Instagramie, YouTube lub innych platformach.
Jeżeli użytkownik wchodzi w interakcję z profilami, np. obserwuje profil, komentuje, reaguje na posty lub wysyła wiadomości, jego dane mogą być przetwarzane zarówno przez administratora profilu, jak i przez operatora danej platformy.
Dane te mogą być przetwarzane w celu komunikacji, informowania o działaniach, promowania wydarzeń, obsługi wiadomości oraz analizy aktywności użytkowników.
9. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
W szczególności:
- dane przetwarzane na podstawie zgody, np. newsletter, są przechowywane do czasu wycofania zgody,
- dane związane z wysyłką darmowego ebooka i newsletterem są przechowywane do czasu wycofania zgody lub rezygnacji z subskrypcji,
- dane związane z zapytaniami szkoleniowymi są przechowywane przez czas obsługi zapytania, a następnie przez okres potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
- dane związane z realizacją umów, fakturami lub rozliczeniami są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa,
- dane techniczne i logi serwera są przechowywane przez okres wynikający z ustawień technicznych hostingu i potrzeb bezpieczeństwa strony,
- dane związane z publikacją wizerunku są przetwarzane do czasu wycofania zgody albo do czasu realizacji celu publikacji, chyba że dalsze przechowywanie materiałów jest uzasadnione inną podstawą prawną.
10. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO, w szczególności:
- prawo dostępu do danych,
- prawo otrzymania kopii danych,
- prawo sprostowania danych,
- prawo usunięcia danych,
- prawo ograniczenia przetwarzania,
- prawo przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie,
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody,
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W sprawach związanych z danymi osobowymi można skontaktować się pod adresem:
kontakt@sifukamil.com
W zakresie danych przetwarzanych wspólnie ze Stowarzyszeniem Wing Tsun Kung Fu można również skontaktować się pod adresem:
piotrwalczak@wingtsun.pl
11. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach niezbędne do skorzystania z określonej funkcji strony, np. otrzymania ebooka, zapisania się do newslettera, wysłania zapytania o szkolenie lub uzyskania odpowiedzi.
Brak podania danych wymaganych w danym formularzu może uniemożliwić jego obsługę.
12. Brak sklepu internetowego
Na stronie sifukamil.com obecnie nie jest prowadzony sklep internetowy, nie są zakładane konta użytkowników i nie są obsługiwane płatności online.
Jeżeli w przyszłości na stronie pojawią się funkcje sprzedażowe, konta użytkowników lub płatności online, Polityka prywatności zostanie odpowiednio zaktualizowana.
13. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, stosowanych narzędzi, sposobu działania strony lub zakresu przetwarzania danych.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie sifukamil.com.
Privacy Policy of sifukamil.com
This Privacy Policy describes the rules for processing personal data and using cookies on the website sifukamil.com.
The data controller is:
SIFU Kamil Liedke
Tax Identification Number, NIP: 7831573268
Contact: kontakt@sifukamil.com
In certain cases described below, personal data may be processed jointly by SIFU Kamil Liedke and Stowarzyszenie Wing Tsun Kung Fu as joint controllers, in particular in relation to newsletters, communication about training sessions, workshops, courses, events and educational materials.
Information about data processing by Stowarzyszenie Wing Tsun Kung Fu is also available in its Privacy Policy at:
https://wingtsun.pl/polityka-prywatnosci/
1. General information
The website sifukamil.com is informational, educational and promotional. It presents the activities of SIFU Kamil Liedke, information about training sessions, workshops, courses, the Dual Defence concept, educational materials and contact options.
The website may include forms, in particular:
- newsletter subscription forms,
- forms for downloading a free ebook about Dual Defence,
- inquiry forms for companies and institutions interested in training,
- contact forms related to training sessions, workshops, courses or events.
The scope of data collected through forms depends on the specific form and may include, in particular: full name, e-mail address, phone number, voivodeship, city, company or institution name, position, number of participants, industry, description of training needs and other information voluntarily provided by the user.
2. Purposes and legal bases of data processing
Personal data may be processed for the following purposes:
a) Handling inquiries and contact
Data provided through a contact form or a training inquiry form are processed to handle the inquiry, contact the person making the inquiry, prepare a training proposal, agree on cooperation details and continue communication regarding the submitted request.
The legal basis for processing is the legitimate interest of the controller consisting in handling inquiries and communicating with persons interested in the offer, and, where necessary, taking steps prior to entering into a contract.
b) Newsletter and educational-marketing communication
If the user gives consent, their data may be processed to send e-mail messages about training sessions, workshops, courses, events, free educational materials, ebooks and content related to Dual Defence, personal protection, self-defence, personal safety and martial arts.
In this scope, SIFU Kamil Liedke and Stowarzyszenie Wing Tsun Kung Fu may act as joint controllers of personal data. This means that they jointly determine the purposes and means of processing in relation to newsletter and educational-marketing communication.
The legal basis for processing is the user’s voluntary consent. Consent may be withdrawn at any time by clicking the unsubscribe link in an e-mail message or by contacting the controller.
c) Sending a free ebook
If the user subscribes to the newsletter in order to receive a free ebook, the data are processed to send the material to the e-mail address provided and to continue newsletter communication if the user has given consent.
The legal basis for processing is the user’s voluntary consent.
d) Organisation of training sessions, workshops and courses
Data may be processed to organise and deliver training sessions, workshops, courses, consultations or other events, including organisational contact, arranging participation details, preparing training programmes and supporting participants.
The legal basis for processing may be performance of a contract, taking steps prior to entering into a contract, the legitimate interest of the controller or consent, depending on the nature of the specific activity.
e) Photo and video documentation
Photos and video recordings may be taken during training sessions, workshops, courses and events for documentation, reporting and promotional purposes.
Publication of a recognisable image of a participant is based on consent where such consent is required. Refusal to consent to image publication does not affect the possibility of participation in an event, unless separate rules of a specific event provide otherwise.
f) Statistics, analytics and website security
Technical data, such as IP address, browser information, operating system, visit time and use of the website, may be processed for statistical, analytical, administrative, technical and website security purposes.
The legal basis for processing is the legitimate interest of the controller and, where required by law, the user’s consent to specific categories of cookies.
3. Joint controllership
In relation to the newsletter, sending a free ebook and communication about training sessions, workshops, courses, events and educational materials, the joint controllers of personal data may be:
SIFU Kamil Liedke
NIP: 7831573268
Contact: kontakt@sifukamil.com
and
Stowarzyszenie Wing Tsun Kung Fu
Contact: piotrwalczak@wingtsun.pl
The joint controllers jointly determine the purposes and means of data processing in relation to educational-marketing communication. The data subject may exercise their rights against each of the joint controllers.
4. Recipients of data and external tools
Personal data may be transferred to entities supporting the controller in running the website, handling forms, automation, communication, analytics and promotional activities.
Such entities may include in particular:
- MailerLite – handling forms, contact databases, newsletters and e-mail automation,
- Make.com – automating data flows between tools,
- Google Sheets – organising inquiries, contacts and summaries,
- Google Analytics – website traffic analytics,
- Google Tag Manager – tag management,
- Meta Pixel / Meta tools – measuring the effectiveness of promotional and advertising activities, if active,
- Instagram / Facebook – embedded content and social media integrations,
- YouTube – embedded video content, if present on the website,
- Google Fonts – displaying fonts, if loaded from Google servers,
- Google Maps – embedded maps, if present on the website,
- Google reCAPTCHA – protecting forms against spam and abuse,
- WordPress – website content management system,
- CyberFolks S.A. – website hosting provider.
Data may also be transferred to legal, accounting, technical or administrative service providers if necessary for the proper conduct of business.
5. Transfer of data outside the European Economic Area
Some tools used on the website may involve transferring data outside the European Economic Area, in particular to the United States.
This may apply, among others, to services provided by Google, Meta, MailerLite, Make.com or other technology providers.
In such cases, data transfers are carried out on the basis of mechanisms provided for in the GDPR, in particular adequacy decisions, standard contractual clauses or other safeguards applied by service providers.
6. Cookies
The website uses cookies and similar technologies. Cookies are small files stored in the user’s browser that help ensure the proper functioning of the website, analyse traffic, protect forms and support promotional activities.
The website may use cookies for the following purposes:
- ensuring the proper operation of the website,
- remembering user settings,
- analysing visit statistics,
- protecting forms against spam,
- displaying embedded content, such as videos, posts or maps,
- measuring the effectiveness of promotional and advertising activities.
The user can manage cookies through their browser settings. If a cookie banner is available on the website, the user may also choose preferences regarding specific categories of cookies.
7. Server logs
Using the website may result in information being stored in server logs, such as:
- IP address,
- browser type,
- date and time of visit,
- visited page URL,
- referrer URL.
These data are collected for administrative, technical, statistical and security purposes. Server logs are handled by the hosting provider CyberFolks S.A.
8. Social media
SIFU Kamil Liedke may maintain profiles on social media platforms, in particular Facebook, Instagram, YouTube or other platforms.
If the user interacts with these profiles, for example by following the profile, commenting, reacting to posts or sending messages, their data may be processed both by the profile administrator and by the operator of the relevant platform.
These data may be processed for communication, information, event promotion, message handling and analysis of user activity.
9. Data retention period
Personal data are stored for the period necessary to achieve the purpose for which they were collected.
In particular:
- data processed on the basis of consent, such as newsletter data, are stored until consent is withdrawn,
- data related to sending a free ebook and newsletter are stored until consent is withdrawn or the user unsubscribes,
- data related to training inquiries are stored for the time necessary to handle the inquiry and then for the period needed to secure possible claims,
- data related to contracts, invoices or settlements are stored for the period required by law,
- technical data and server logs are stored for the period resulting from hosting settings and website security needs,
- data related to image publication are processed until consent is withdrawn or until the purpose of publication is fulfilled, unless further storage of materials is justified by another legal basis.
10. Rights of data subjects
The data subject has rights under the GDPR, in particular:
- the right of access to data,
- the right to obtain a copy of data,
- the right to rectify data,
- the right to erase data,
- the right to restrict processing,
- the right to data portability, where applicable,
- the right to object to data processing,
- the right to withdraw consent at any time if data are processed on the basis of consent,
- the right to lodge a complaint with the President of the Personal Data Protection Office.
For matters related to personal data, please contact:
kontakt@sifukamil.com
In relation to data processed jointly with Stowarzyszenie Wing Tsun Kung Fu, you may also contact:
piotrwalczak@wingtsun.pl
11. Voluntary provision of data
Providing personal data is voluntary, but in some cases necessary to use a specific website function, such as receiving an ebook, subscribing to the newsletter, sending a training inquiry or receiving a response.
Failure to provide data required in a specific form may make it impossible to handle the form.
12. No online store
The website sifukamil.com currently does not operate an online store, does not create user accounts and does not process online payments.
If sales functions, user accounts or online payments are introduced in the future, this Privacy Policy will be updated accordingly.
13. Changes to the Privacy Policy
This Privacy Policy may be updated, in particular in the event of changes in law, tools used, website operation or the scope of data processing.
The current version of the Privacy Policy is always available on sifukamil.com.